Nybygg ved Evje kyrkje

Nybygg ved Evje kyrkje er eit pågåande prosjekt for bygging av kyrkjestove/kyrkjestoge/kirkestue, kontorer og oppgraderte gravferdstenester i Evje og Hornnes sokn.

Tidslinje år 2020

• 15. september 2020: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om lokale for kontor og kyrkjelydsarbeid (sak 36/20) og gjer vedtak om primært å arbeide med å finne ei løysing med kontor og kyrkjelydssenter i nærleiken av Evje kyrkje.
• 27. oktober 2020: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om etablering av arbeidsgruppe for lokale for kyrkjelydsarbeid (sak 50/20) og gjer vedtak om at det setjast ned ein byggekomite beståande av arbeidsutvalet sine tre medlemer og sekretær, samt soknerådsmedlem Kristin Erstad som leiar av byggekomiteen. Arbeidsutvalet på det tidspunktet besto av leiar Lindy Eidem, nestleiar Eldbjørg Hagen og prest Rune Stormark, med kyrkjeverje Sjur Høgetveit som sekretær.
• 17. november 2020: Evje og Hornnes sokneråd vart orientert i sak om oppfylgjing av prosjekt nybygg ved Evje kyrkje (sak 60/20) der byggekomiteleiar informerte om synfaring i Hægebostad, og om milepælar som byggekomiteen såg for seg. Milepælar gjaldt bygningsfunksjon, tomtealternativ, tilbydarar, kostnadsoverslag og finansiering.

Tidslinje år 2021

• 16. februar 2021: Evje og Hornnes sokneråd orienterast (sak 7/21) om status på nybygg, at det må utarbeidast skisser som skal godkjennast av bispedøme, og at ein må gjennom romkrav ein gong til.
• 9. mars 2021: Byggekomite/prosjektkomite har møte der detaljert romplan blir skissert, mulige arkitektkontor blir opplista og klarlagt sak for soknerådet.
• 16. mars 2021: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om oppdatering nybygg (sak 17/21). Ut frå referat frå prosjektkomiteens møte som vart lagt fram på sjølve soknerådsmøtet så blir det med 7 mot 1 stemme gjort vedtak om at prosjektkomiteen kan velje og inngå avtale med arkitekt for forprosjekt med føringer for gjennomføringsfasen, innanfor ei ramme på 200.000 kr.
• 20. april 2021: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om budsjettrevisjon på forprosjekt nybygg (sak 22/21) og det vart gjort vedtak om postering i budsjettet. Det vart også beklaga at referat frå prosjektkomiteens møte den 9. mars ikkje vart sendt soknerådet på førehand, men først lagt fram på soknerådsmøtet den 16. mars.
• 14. september 2021: Evje og Hornnes sokneråd berammer (sak 44/21) årsmøte for 2020 den 2. november 2021, med orientering om nybygg ved Evje kyrkje.
• 12. oktober 2021: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om årsmøte for 2020 den 2. november (sak 52/21) og gjer vedtak om å utsetje årsmøtet for 2020 til ein har meir klare planer for nybyggprosjektet ved Evje kyrkje, sannsynligvis i slutten av november.
• 9. november 2021: Evje og Hornnes sokneråd blir orientert om forprosjekt - kyrkjestove, og får utdelt ein stor presentasjon på mange ark. Soknerådet gjer ikkje vedtak på dette, men komiteen skal ta ansvar for eit foreslått informasjonsmøte den 30. november.
• 25. november 2021: Arbeidsgruppa står fram i lokalavisa Setesdølen med at det skal byggjast ei kyrkjestove til 8-9 millioner på tomta til bårehuset.
• 30. november 2021: Prosjektkomiteen held informasjonsmøte.
• 14. desember 2021: Evje og Hornnes sokneråd har sak (sak 66/21) om oppfølging av informasjonsmøte om nybygg. Det blir ikkje gjort vedtak, men orientert om at det var mange positive tilbakemeldinger om arbeidet så langt, men at det er uenighet om valg av tomt. Det er innspel på økonomisk realisme. Soknerådet meiner det er behov for eit møte som famner breidt, med blant anna stab, og at soknerådet berammer dette i februar.

Tidslinje år 2022

• 18. januar 2022: Evje og Hornnes sokneråd blir informert av Kristin Erstad (sak 4/22) om ein ny uforpliktande kalkyle og at redskapsbygg skal inn i prosjektet. Forslag til vedtak anslås til å kome på møte i mars. Soknerådet må gjerne kome med innspel til kriterier og forutsetninger, og komiteen skal ha møte med staben for at staben skal få kome med innspel i samsvar med ein hovedavtale.
• 1. februar 2022: Komite har møte med dei ansatte v/Thorbjørn, Åse og Maria, der det vart drøfta problemstilling og ulike behov, og dei ansatte uttrykte klart at Furulunden var å foretrekke, og burde vore betre utreda.
• 8. februar 2022: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om beslutningsprosess på nybygg (sak 9/22). Kyrkjeverje har innstillt på at blir halde eit soknemøte som treffer rådgjevande vedtak om maksimalt lånebeløp og val av tomt, der det blir lagt fram tydelege alternativ som må jobbast meir med. Soknerådet stemmer ned dette framlegget og gjer vedtak om utsetje saka. Referat frå dette soknerådsmøtet måtte tilbakekallast og sendast ut på nytt i soknerådsinnkalling i mars med forbetringar.
• 22. mars 2022: Evje og Hornnes sokneråd blir innkalt til soknerådsmøte med nytt referat frå forrige møte. Det er lagt fram sak om nybygg ved Evje kyrkje (sak 14/22) med orientering og forslag til intensjonsvedtak frå prosjektkomite. Forslag er ein intensjon basert på vedlagte teikningar, og det foreslås tre nye komiteer, og at soknerådet informerer om dette på komande årsmøte. Prosjektkomiteen la fram ulike argument for tomteval, der bårehustomta skora på samla anlegg, god sambruk, fleksibilitet, og betre økonomi med bare eit toalett og kjøkken og felles område, og prosjektkomiteen meinte dette var best. Furulunden skora på utvidelsesmuligheter, uteområde, avstand til kyrkjegard, parkering samt mulighet for sal av bygget. Det var her bare laga teikninger av bårehustomta. Ingvar Østerhus skriv i Setesdølen om at det er mange dokument som ikkje vedlagt i saka, det er protokoll frå møte i arbeidsutvalet 15. mars, og skriv frå stab/tilsette den 8 mars, og tilleggsskriv frå gravar/kyrkjetenar datert 1. mars. Ingvar Østerhus skriv at det er langt verre at utsetjingsforslaget om kyrkjelydsmøte frå 8. februar er ikkje sett opp på dagens soknerådsmøte, og at det må bety av soknerådsleiaren har bestemt at det ikkje skal behandlast. Einar Uleberg fekk protokollført at det mangla papir i innkallinga, og at den utsette saka må takast med i dagens sak (sak 14/22). Komiteens forslag vart ikkje stemt over, men Kristin Erstad la fram forslag om å utsetje saka til soknerådets møte i april, og at prosjektkomiteens arbeid og vedtaksforslag blir informert om på årsmøte. Dette forslaget vart einstemmig vedteke. I sak om årsmøte for 2021 den 29/3 vart det vedteke årsmøte på Hornnes bedehus den 29 mars med enkel bevertning og orientering og samtale om kyrkjestove.
• 24. mars 2022: Setesdølen skriv leiarartikkel om tomtestrid om det planlagde nybygget. Årsmøte annonserast.
• 29. mars 2022: Setesdølen skriv om Lars Reidar Vasland som ynskjer Furulunden-tomta. Setesdølen refererer også frå soknerådsmøtet. Årsmøte på Hornnes bedehus.
• 26. april 2022: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om nybygg ved Evje kyrkje med orientering og forslag til intensjonsvedtak frå prosjektkomite (sak 24/22), og dette er omtrent det same som forslaget den 8. februar. Kyrkjetenar Thorbjørn Leifsen vart inhabil, og Joyce Moseid fekk stemmerett. Kommunens representant Lars Reidar Vasland ynskte saka tilbake til administrasjonen for utredning av Furulunden. Lindy Eidem ville ha det protokollført at ho vile ha det klarlagt kva det betyr å sende tilbake til administrasjonen når den er med i prosjektkomiteen. Komiteens forslag vart vedteke med 5 mot 3 stemmer.
• 5. mai 2022: Setesdølen skriv om kommunens stønader til bedehus og kyrkjestove.
• 31. mai 2022: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om komiteer for nybygg ved Evje kyrkje (sak 29/22). Det vart gjort vedtak om oppretting av økonomikomite for å skaffe økonomisk fundament for nybygget. Lindy Eidem, Rune Stormark, Øyvind Kjetså og Kristin Erstad vart vald inn i komiteen, med moglegheit for utvidelse. Kyrkjeverje Sjur Høgetveit er sekretær for økonomikomiteen.
• 6. september 2022: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om søknad til kommunen om tilskot til nybygg ved Evje kyrkje (sak 37/22). Komiteen legg fram finansieringsplan og forslag til vedtak. Komiteens søknadsforslag vart vedteke med justeringer i tilskot og lånefinansiering.
• 17. november 2022: Evje og Hornnes sokn orienterast om eigedomsoverdragingar rundt Evje kyrkje frå OVF til DNK (Sak 62/22). Soknerådet vel ny leiar, Eldbjørg Hagen, og ny nestleiar, Kristin Erstad.
• 29. november 2022: Setesdølen skriv om at formannskapet behandler stønad om 2,7 mill til kyrkjestove. Formannskapet handsamer søknad om tilskot til nybygg ved Evje kyrkje (sak PS 59/22), og gjer samrøystes vedtak om tilskot via investeringsbudsjett på 2,5 mill og via driftsbudsjett på 0,2 mill, med vilkår om at prosjekt blir realisert og avtale om utbetalingsplan.
• 6. desember 2022: Evje og Hornnes sokneråd orienterast om kommunens handsaming av driftsbudsjett for 2023 og søknad om tilskot til nybygg (sak 69/22).
• 15. desember 2022: Kommunestyret i Evje og Hornnes kommune handsamer sak om søknad til tilskot til nybygg ved Evje kyrkje (sak PS 117/22) og gjer vedtak med 18 mot 3 stemmer om stønad på 3,2 mill til kyrkjestove, derav 0,7 mill frå driftsbudsjett, med vilkår om at prosjekt blir realisert og avtale om utbetalingsplan.
• 22. desember 2022: Setesdølen skriv om at formannskapet yter 3,2 mill til kyrkjestove.

Tidslinje år 2023

• 17. januar 2023: Evje og Hornnes sokneråd let seg orientere om vedtak i kommunestyret og vegen vidare. Det vert ikkje gjort vedtak, men saka fylgjast opp av komiteen.
• 31. januar 2023: Evje og Hornnes sokneråd handsamer vidare saksgong på nybygg (sak 18/23). Kyrkjeverje hadde framlegg til vedtak om utarbeiding av ny kalkyle og investeringsplan som skal tilbake til soknerådet, samt at det skal arbeidast med å samle eksterne midler, og detaljering av planer i samarbeid med brukarar. Arbeidsutvalet la fram alternativt framlegg til vedtak på at soknerådet bevilger 0,4 mill til ferdigstilling av teikningar, søknader og anbodsgrunnlag, via arkitekthonorar og eksterne konsulenter, kosta av disposisjonsfond. Arbeidsutvalets framlegg vart samrøystes vedteke.
• 16. februar 2023: Prosjektkomite har møte med arkitekt, og det skrivast referat frå møtet.
• 7. mars 2023: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om vidare framdrift i arbeidet med nybygg og gjevarteneste (sak 26/239. Komiteleiar Kristin Erstad fortel om møte mellom prosjektkomiteen og arkitektfirma, og prosjektleiar for innsamling på bispedømekontoret Tore Gullaksen er invitert for å informere om gjevarteneste. Soknerådet vedtek kyrkjeverje sitt framlegg om å ta informasjonen til etterretning.
• 12. april 2023: Prosjektkomite har møte med arkitekt Trygve Hansen i Arkitekt Amtedal og Hansen AS. Det blir skriva referat om teikningar, og det blir referert at brukarmedverknad er gjennomført, og at prosjektkomiteen har samla og drøfta innspela frå brukarane.
• 18. april 2023: Evje og Hornnes handsamer sak om forholdet mellom råd og kyrkjeverje (sak 34/23), og kyrkjeverje innstiller på at informasjon blir teke til etterretning og at saka blir drøfta i felles møte mellom gamalt og nytt sokneråd. Vidare handsamer soknerådet sak om brukarmedverknaden ved nybygg ved Evje kyrkje (sak 35/23). Det informerast om to parallelle løp, økonomi og teikninger. Om økonomi så har det kome tilskot frå Evje og Hornnes sparebank på 0,5 mill. Om teikninger så har det vore brukermedverknad, og komiteen har teke med seg innspela frå brukarane vidare i arbeidet. Det blir diskutert inhabilitet hjå verneombod, og om at verneombod skal kome med uttalelse til Arbeidstilsynet, samt at teikningar frå arkitekt skal tilbake til soknerådet for godkjenning. Soknerådet gjer vedtak om å ta informasjon til etterretning. Vidare handsamer soknerådet sak om reglement for prosjektgjennomføring (sak 36/23), og det gjerast samrøystes vedtak på at komiteleiar Kristin Erstad sitt framlegg til prosjektgjennomføringsreglement blir teke til etterretning, og at saka blir teke opp att før byggekomite blir utnemnd. Vidare blir handsama sak om utnemning av prosjektkomite (sak 37/23), men der blir det gjort vedtak om at saka strykast. Endå vidare blir det handsama sak om oppdatert informasjon om økonomien i prosjektet (sak 38/23), og der blir gjort vedtak om at informasjon om oppjustert budsjett og finansieringsplan utarbeida av komiteleiar blir teke til etterretning.
• 6. juni 2023: Prosjektkomiteen hadde møte med arkitektfirma Amtedal & Hansen Arkitektkontor AS med presentasjon av korrigera teikningar, gjennomgang av materialval, forutsetninger for anbodsgrunnlag, vedtak om utkast til anbodsgrunnlag, og tidsplan for vidare framdrift. Prosjektkomiteen utarbeider framlegg til soknerådsvedtak om at desse endelege teikningar blir vedtekne og lyser ut nybygg ved Evje kyrkje på offentleg anbod, med anbodsfrist 10. august og byggestart 15. september.
• 13. juni 2023: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om anbodsutlysning av nybygg ved Evje kyrkje (sak 47/23). Kyrkjeverje legg fram prosjektkomiteens innstilling til vedtak, og tilføyer at byggesak skal godkjennast av kommune, fylkeskommune, statsforvaltar i Vestfold og Telemark og Arbeidstilsynet. Kyrkjeverje tilføyer vidare at låneopptak må godkjennast av bispedømet. Kyrkjeverje presiserer at anbodsutlysninga må innehalde forbehald om nødvendige godkjenningar og tilstrekkeleg finansiering i soknet. Prosjektkomiteens framlegg vart vedteke utan endringar med 6 mot 1 stemme. Motstemma fekk protokollert at ein stemte mot anbodsutlysning fordi prosjektet blir for økonomisk krevande for kyrkjelyden.
• 22. august 2023: Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om framdrift på byggeprosjekt (sak 51/23), med vedlagte teikningar og utkast på prosjekt kirkestue, lagt fram av soknerådsleiar Eldbjørg Oterholt Hagen.
• 8. september 2023: Kommunen innvilger søknad om auka tilskot til nybygg.
• 26. september 2023: Evje og Hornnes sokneråd får orientering om innkomne tilbod på kirkestue (sak 62/23). Saka er midlertidig unnateke offentleghet grunna konkurransesituasjonen, og saka vart drøfta for lukka dører.
• 17. oktober 2023: Evje og Hornnes sokneråd får orientering frå komiteen om utvikling på nybygg (sak 72/23), unnateke offentleghet grunna konkurransesituasjon. Det vart gjort samrøystes vedtak om at Rune Stormark, Øyvind Kjetsaa og Kristin Erstad får fullmakt til å forhandle med kommunen om å auke investeringstilskotet til nybygget.
• 31. oktober 2023: Soknet søker kommunen om ytterligare auka tilskot til nybygg.
• 7. november 2023: Evje og Hornnes sokneråd har konstituerande møte etter soknerådsval, og vel Emma Kristine Leesland som leiar og Kari Undeland Heisel som nestleiar (sak 83/23).
• 16. november 2023: Prosjektkomiteen v/Lindy Eidem, Øyvind Kjetsaa, Kari Undeland og Sjur Høgetveit har møte om økonomibesparelse og om gjevarteneste og organisering av prosjektet.
• 13. desember 2023: Evje og Hornnes sokneråd får orientering om nybygg ved Evje kyrkje (sak 88/23). Det gjevast punktvis resyme frå fortid og om vidare framdrift opplysast at soknerådet må ta stilling til om det skal arbeidast vidare med prosjektet, og det informerast om økonomi. Kristin Erstad la fram framlegg til vedtak under forutsetning av positivt vedtak i kommunen den 14. desembmer, at arkitekt utarbeider nytt anbudsdokument, innsigelser takast på soknerådsmøte i januar, arkitekt fylgjer opp rammesøknad på nybygg, og anbudsforløp bestemmast på soknerådsmøte i januar, samt at soknerådet arbeidet med informasjonsstrategi, gjevarteneste og tilskot, og at administrasjon bes innhente informasjon frå andre sokn. Dette vart vedteke med 7 mot 1 stemme. Vidare handsamer soknerådet sak om avklaring av rammer for tomt til nybygg (sak 89/23), og kyrkjeverje innstiller til Statsforvaltaren i Vestfold og Telemark uttaler seg om rammene for prosjektet før ny anbudsutlysning eller andre kostnader. Kristin Erstad kom med motforslag om at avklaring med Statsforvaltar blir gjort i rammesøknad. Kyrkjeverje sitt forslag fekk 5 stemmer og Kristin Erstad sitt forslag fekk 3 stemmer.
• 14. desember 2023: Kommunen handsamer behandler budsjett med løyvinger til soknet.

Tidslinje år 2024

• 23. januar 2024: Evje og Hornnes sokneråd blir orientert om søknad til Statsforvaltaren om nybygg (sak 4/24). Kyrkjeverje foreslår at ein tek til etterretning at det er soknet har to prosjekt som båe krev godkjenning av Statsforvaltaren, det gjeld nybygg ved kyrkja, og det gjeld flytting av driftsbygning og nytt anleggsområde. Kristin Erstad la fram tilleggsforslag om at det allereie er sendt rammesøknad til kommunen frå arkitekten, og at det kallast inn til mellom prosjektkomite, arbeidsutval og arkitekt i veke 5 for å avklare framdrift. Emma Kristine Leesland foreslo at KA blir med på møtet i veke 5. Bianka Hiis Uleberg foreslo å stryke at rammesøknad allereie er sendt til kommunen. Bianka Hiis Uleberg sitt forslag fekk 1 stemme, og Kristin Erstad og Emma Kristine Leesland sitt forslag fekk 7 stemmer. Vidare handsama soknerådet orientering om skisser for nytt anleggsområde for gravplassdrifta (sak 5/24) og kyrkjeverja foreslo å bevilge 90.000 kr til ny gravplassplan og teikningar for ombygd driftsbygning. Lars Reidar Vasland sette fram motforslag om å utsetje sak. Utsetjing av saka vart samrøystes vedteke. Vidare handsama soknerådet vidare saksgang for anbudsutlysning for nybygg i samsvar med vedtak den 13. desember (sak 6/24) og kyrkjeverja foreslo å arbeide med gravplassplan og driftsbygning, foreta nødvendige søknader, pengeinnsamling med forutsetning om godkjenning og finansiering, og at anbudsutlysning forutsetter godkjenninger og finansiering. Kristin Erstad sette fram motforslag om at arkitekt utarbeider nytt anbudsforslag med kostnadsreduksjoner, og at arkitekt følger opp rammesøknad på nybygg, samt at anbudet lysast ut på nytt når rammesøknad er godkjent, og at anbudsfrist og byggestart blir vedteke på soknerådsmøte i februar, saman med arbeid med informasjon og gjevarteneste, og innhenting av informasjon frå andre sokn. Kristin Erstad sitt motforslag vart einstemmig vedteke. Vidare handsamer soknerådet sak om val av prosjektkomite for nybygg (sak 7/24) der kyrkjeverje anbefaler ein komite som ikkje utgjer fleirtalet av soknerådet. Det blir her gjort vedtak om at Emma Kristine Leesland og Lars Reidar Vasland går inn i prosjektkomiteen.
• 31. januar 2024: Komiteen ved Kristin Erstad, Lars Reidar Vasland, Øyvind Kjetså og Emma Kristine Leesland, arbeidsutvalet ved Emma Kristine Leesland og Kari Undeland Heisel, arkitekt ved Trygve Hansen og KA ved Øystein Dahle har møte om kva som krevast frå arbeidstilsynet til rammesøknad, og om byggesøknad for driftsbygning og om søknad til Statsforvaltaren som gjeld nytt anleggsoråde, dispensasjon frå kulturminnelova, søknad til Statsforvaltaren, og uttalelse frå fylkeskommunen og bispedøme.
• 15. februar 2024: Evje og Hornnes sokneråd let seg orientere om komiteens møte (sak 13/24) og gjer vedtak om å ta den til etterretning. Vidare handsamer soknerådet skisser for nytt anleggsområde for gravplassdrifta (sak 14/24) og gjer vedtak om å godkjenne framlagde skisser. Atter vidare handsamer soknerådet sak om informasjonsstrategi for finansiering av nybyggprosjektet i samsvar med møte den 13. januar. Tore Gullaksen heldt innlegg, og det skulle utarbeidast eit notat i etterkant. Vidare vart det under eventuelt (sak 18/24) foreslått av Kristin Erstad at anbudsfrist og byggestart vart utsett til neste møte i påventa av avklaringer om rammesøknad.
• 1. mars 2024: Prosjektkomiteen har møte der ein ser for seg vedtak i sokneråd den 12. mars, anbudsutlysning før 1. april med frist 1. mai, kontrakt med entreprenør den 14. mai og byggestart same dato, med riving som dugnadsarbeid, og rask framdrift for å hindre prisstigning.
• 6. mars 2024: Fylkeskommunen hadde innsigelse.
• 12. mars 2024: Setesdølen skriv ein leiarartikkel om at det ikkje er greit å skrive kirkestue. Evje og Hornnes sokneråd handsamer sak om anbudsutlysning og dato for byggestart (sak 23/24). Uttalelse frå Fylkeskomunen brakte fram forslag frå kyrkjeverje om å vente med anbudsutlysning til godkjenning og finansiering er på plass, og forslag frå Kristin Erstad om å utsetje anbudsutlysning til ekstraordinært soknerådsmøte som haldast når alle innspel om rammesøknad er motteke av kommunen. Kristin Erstad sitt forslag vart samrøystes vedteke. Vidare handsama soknerådet sak om finansieringsplan for nybygg (sak 24/24) med framlegg til vedtak om at den blir godkjent. Saka vart samrøystes utsett. Det låg føre to forskjellige kalkyler, ein frå kyrkjeverje og ein frå Kristin Erstad. Vidare handsama soknerådet sak om oppfylgjing av informasjonsstrategi for finansiering av nybygg (sak 25/24), med forslag om at kunngjering og brosjyre leggjast fram for soknerådet til godkjenning. Dette vart vedteke med tillegg om at det må justerast med vidare behandling av saka.
• 21. mars 2024: Synfaring med Fylkeskommunen. Vegen vidare er reguleringsplan, gravplassplan og byggesak.
• 8. april 2024: Prosjektkomite har møte med gjennomgang av krav frå Fylkeskommunen.
• 23. april 2024: Evje og Hornnes sokneråd handsamer orientering om møte med fylkeskommunen og konsekvenser for nybyggprosjektet (sak 33/24). Kyrkjeverje foreslo at soknerådet tek informasjon til etterretning, får forelagt nye teikninger og utreda økonomiske konsekvenser. Kristin Erstad hadde motforslag om at soknerådet tek informasjon til etterretning og godkjenner vedlagte teikningar og at mindre endringar meldast inn til arkitekt. Vidare handsamar soknerådet finansiering av videre utredningskostnader av nybyggprosjektet (sak 34/24) ettersom kostnadene er hågare enn forventa, og det foreslås ny ramme på 850.000 kr, som blir vedteke. Så handsamer soknerådet finansieringplan for nybygg og driftsbygg og søknad om garanti (sak 35/24) med forslag om at ein godkjenner opptak av 7,0 mill i lån over 40 år, og 0,287 mill i året som finansierast ved giverteneste, samt kommunal garanti. Kristin Erstad hadde motforslag med 8,675 mill i lån over 50 år, og at årleg meirkostnad på 350.000 kr finansierast ved auka festeavgift, besparelser drift samt gjevarteneste, og at eventuelle auka tilskot reduserer lån og meirkostnad pr år. Kristin Erstad sitt motforslag vart vedteke med 5 mot 3 stemmer. Bianka Hiis Uleberg stemte mot båe forslaga på grunn av håg risiko. Vidare handsama soknerådet anbudsutlysning og byggestart (sak 36/24) og her vedtok soknerådet med 7 mot 1 stemme at arkitekt utarbeider anbudsgrunnlag, at prosjektkomite får fullmakt til å godkjenne anbudsgrunnlag, å innarbeide kuttforslag, at anbud lysast ut så snart dette er gjort, og at arkitekt følger opp rammesøknad og gravplassplan snarast muleg.
• 21. mai 2024: Evje og Hornnes sokneråd handsamer orientering (sak 43/24) om at det er behov for å leige eit areal av OVF. Det gjerast vedtak om å ta dette til etterretning. Vidare handsamer soknerådet driftsbygning og anleggsområde for gravplass (sak 44/24) der det gjerast vedtak om leige av OVF der arbeidsutvalet får fullmakt til å ta avgjerelse.
• 18. juni 2024: Evje og Hornnes sokneråd handsamer ny gravplassplan på Evje kyrkjegard (sak 52/24) og gjer vedtak om den. Vidare blir soknerådet orientert om byggesak, innsamling og søknader (sak 53/24) og der går det fram at det er behov for ressurser til dugnad. På møtet orienterast det om anbud, lån, gravplassplan, leige frå OVF, om henvendelse frå gravferdsbyrå, og om samansetning av prosjektkomite med fokus på dugnad.
• 24. september 2024: Evje og Hornnes sokneråd handsamer kjøp av nytt anleggsområde frå Allstad AS, før OVF. (Sak 61/24). Vidare handsamer soknerådet menighetssenter og driftsbygg ved Evje kyrkje og kyrkjegard (sak 62/24) der kyrkjeverje foreslår å finansiere årleg meirkostnad med festeavgift, besparelser og gjevarteneste. Øyvind Kjetså kom med motforslag om å ta informasjon til orientering, som vart samrøystes vedteke.

• 12. mars 2024: Setesdølen skriv i leiar om at det er kyrkjestove på nynorsk.
• 19. april 2024: Evje og Hornnes sokn gjev ut ein folder "Bli kirkebygger".
• 2. juli 2024: Evje og Hornnes sokn legg prosjektet ut på Doffin.

Eksterne lenker

• Evje og Hornnes sokn
• Soknerådspapirer i Evje og Hornnes sokn
• Setesdølen
• Fædrelandsvennen